MANAGEMEN UMUM, MATERI ACTUATING

PENGERTIAN ACTUATING

  Pengertian actuating secara bahasa adalah pengarahan atau dengan kata lain pergerakan pelaksanaan,

sedang pengertian secara istilah actuating (pengarahan) adalah mengarahkan semua karyawan agar mau bekerja sama dan bekerja efektif dalam mencapai tujuan perusahaan .

  Dengan kata lain actuating adalah suatu usaha yang dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan dengan berpedoman pada perencanaan (planning) dan usaha pengorganisasian 

  Pelaksanaan pekerja dan pemanfaatan alat alat bagaimanapun canggihnya atau handalnya,baru dapat dilakukan jika karyawan ikut berperan aktif melaksanakanya.fungsi pengarahan ini adalah ibarat kunci stater mobil,artinya mobil baru dapat berjalan jika kuncii staternya telah melaksanakan fungsinya.demikian juga proses manajemen baru terlaksana setelah fungsi pengarahan diterappkan

  Dari seluruh rangkaian proses manajemen,pelaksanaan  (actuating) merupakan fungsi manajemen,yang paling utama. dalam fungsi perencanaan dan pengorganisasian,lebih banyak berhubungan dengan aspek-aspek abstrak proses manajemen,sedangkan fungsi actuating jutru lebih menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi.

DEFINISI FUNGSI PENGARAHAN INI DIKEMUKAKAN PARA PENULIS SEBAGAI BERIKUT :

Menurut G.R Terry

  Pengarahan adalah membuat semua anggota kelompok, agar mau bekerja sama dan bekerja secara ikhlas serta bergairah untuk mencapai tujuan sesuai dengan perencanaan dan usaha pengorganisasian.

Menurut Koontz dan O,Donnel

1.  Pengarahan adalah hubungan antara aspek-aspek individual yang ditimbulkan oleh adanya pengaturan terhadap bawahan bawahan untuk dapat dipahami dan pembagian pekerjaan yang efektif untuk tujuan perusahaan yang nyata. jadi pengarahan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan untuk membimbing,menggerakan ,mengatur segala kegiatan yang telah diberi tugas dalam melaksanakan sesuatu kegiatan usaha.pengarahan ini dapat dilakukan dengan cara persuasif atau bujukan dan instruksi,tergantung cara mana yang paling efektif

   Dari pengertian diatas pelaksanaan (actuating) tidak lainmerupakan upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan, dengan melalui berbagai pengarahan dan pemotivasian agar setiap karyawan dapat melaksanakan kegiatan secara optimal sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawabnya,hal yang penting diperhatikan dalam pelaksanaan (actuating) ini adalah bahwa seorang karyawan akan termotivasi untuk mengerjakan sesuatu jika:

• merasa yakin akan mampu mengerjakan.
• yakin bahwa pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagi dirinya
• tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas mendesak
• tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi yang bersangkutan
• hubungan antara teman dalam organisasi tersebut harmonis

2.2 DIRECTING ATAU COMMANDING

   DIRECTING ATAU COMMANDING Didalam fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan , saran,perintah-perintah atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing,agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula.

  Directing atau Coammanding merupakan fungsi manajemen yang dapat berfungsi bukan saja agar pegawai melaksanakan atau tidak melaksanakan suatu kegiatan,tetapi dapat pula mengkoordinasikan kegiatan berbagai unsur organisasi agar efektif tertuju pada realisasi tujuan yang ditetapkan sebelumnya.

FUNGSI PENGARAHAN DAN IMPLEMENTASI

-Proses implementasi program agar agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi .

KEGIATAN DALAM FUNGSI PENGARAHAN DAN IMPLEMENTASI

-Mengimplementasikan proses kepemimpinan,pemimbingan, dan pemberian motivasi kepada seluruh tenaga kerja.

2.3 BEBERAPA HAL YANG TERCAKUP DALAM ACTUATING

-KOMUNIKASI ORGANISASI

Merunjuk pada pola dan bentuk komunikasi yang terjadi dalam konteks dan jaringan organisasi.

-COORDINATING

Merupakan salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan,percekcokan,kekosongan,kegiatan,dengan jalan menghubungkan,menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan.

-MOTIVATING

Merupakan salah satu fungsi manajemen berupa pemberisn inspirasi,semangat dan dorongan kepada bawahan.

-LEADING

Merupakan salah satu fungsi manjemen , dikemukakan leh Louis A,Allen , yang merumuskan sebagai pekerjann yang dilakukan oleh seorang manajer.

2.4 FUNGSI ACTUATING DALAM PERUSAHAAN

Fungsi fundamental dalam perusahaan setelah menata perencanaan dan pengorganisasian adalah bagaimana cara menggerakan manusia secara suka rela untuk melakukan aktivitas personal yang sesuai dengan tujuan perusahaan.

2.5 PREMIS DASARi 

Pandangan yang berlawanan dalam bentuk teori X dan Y

Ciri teori X adalah berasumsi:

kebanyakan pekerja yang bekerja pada suatu perusahaan,kebanyakan pekerja harus di bujuk,kebanyakan pekerja ingin diberikan pengarahan oelh seorang manajer.

Ciri teori Y adalah berasumsi:

kebanyakan pegawai perusahaan tidaklah inheren membenci pekerjaan kebanyakan,kebanyakan pegawai ingin memenuhi kebutuhan-kebutuhansosial.

2.6 TEORI DASAR MOTIVASI

Beberapa teori dasar untuk menngerakan manusia

-motivasi

-kepemimpinan

-kounikasi

-evaluasi

2.7 CAKUPAN TEORI MOTIVASI

1.Teori kebutuhan

Teori berarkhi kebutuhan yang mengungkapkan motivasi manusia berhubungan dengan 5 macam yang berhirarki yaitu:

-kebutuhan psikologis

-kebutuhan akan kamanan

-kebutuhan akan apeksi

-kebutuhan akan pandangan masyarakat

-kebutuhan akan aktualisasi diri sendiri

2.Teori keadilan

berupaya mendapatkan keadilan dalampertukaran-pertukaran sosial

contoh: seorang individu akan berupaya untuk memaksimalisasi jumlah hasil positifyang diterima olehnya.

3.Teori ekspentasi

untuk berprilaku dengan cara-cara menimbulkan kombinasi-kombinasi hasil-hasil yang diekpektasikan yang didalamnya ada prinsip hedonisme

4.Teori pencapaian Tujuan

Dimana pencapaian tujuan emiliki 4 macam mekanisme motivasional sebagai berikut

-tujuan mengarahkan perhatian

-tujuan mengatur upaya

-tujuan meningkatkan persistensi

-tujuan menunjang strategi dan rencana kegiatan

-tujuan mengarahkan perhatian